木门品牌领跑者「TATA」加强信息化建设 费用管理选择汇联易
2018年 TATA木门在信息化建设中 选择汇联易作为费用管理系统。消费商集成减少员工垫资 报销也仅用6.7天完成 大幅提升员工报销满意度。汇联易可以和我司现有系统无缝对接实现数据的流通 赋能企业数字化转型。
——TATA木门财务负责人
TATA木门 木门品牌领跑者
TATA木门始建于1999年 是中国最早致力于成品居室门研发 生产 销售 服务的专业企业之一。TATA的销售网店覆盖全国各大 中型城市 在零售 渠道 工程项目等方面占据着市场领导地位 是中国木门协会副会长单位 中国木门标志性品牌和中国木门领跑品牌。以“改变行业 服务社会”为使命的TATA木门 是同行业与消费者公认的木门行业可信赖品牌之一。
数字驱动 智慧门店实现营收上升
数字经济的盛宴才刚刚开始。所有客户都在走向整体的数字化经营 都需要一个全数字化的企业大脑实时了解消费者行为 了解商品的表现 了解生产全链路的实时表现。只有这样 才能把供给和需求两端连在一起。
2017年9月 TATA木门的第一家智慧门店落地杭州 如今它在全国的2000余家门店中 智慧门店数达到105家 其中80家是2018年新开的。TATA木门的目标是年底智慧门店达到650家。
之所以愿意大力发展“智慧门店” 源于TATA看到的实际效果。“平时最好的情况是打电话能邀约到30%的客户 做完杭州那家智慧门店后 到堂率达到了67% 订单转化率达到70% 这在家装行业是想象不到的。”TATA木门新零售负责人说道。
数字化转型 企业内部精细运营
数据驱动智慧门店的运营成功 让TATA木门更深刻意识到企业数字化转型的重要性。2018年 TATA木门针对企业办公系统集中做了系统化的升级。
而在企业信息化建设的过程中 也曾面临以下问题：
1 数据多系统无法流转
当前OA系统无法与其他应用系统集成
2 移动端功能不完善
审批 决策只能在PC端进行操作
3 流程繁琐且重复
大量流程存在操作繁琐 线上线下重复审批等
需求引发的选型思考
1 多系统深度集成的稳定性
为了企业数据可以在多系统流转 在选择费用管理系统前 TATA木门重新选型OA 最终蓝凌中标。汇联易与蓝凌在多个项目中深度集成 数据像水一样流转 专业性 稳定性 安全性均有保障。
2 手机端完成全业务流程
汇联易可在手机端完成商旅及费用的申请 预订 报销 审批等 员工仅在手机端即可完成所有操作 无需在移动端 PC端来回切换 极简的操作全方位提升员工 领导 财务体验。
3 合规 高效 透明
汇联易通过整合企业商旅预订 差旅申请 费用报销 自动记账等业务 打通“消费-报销-记账”全流程 让费用管控更加合规 透明 全方位提升员工报销体验及企业的运营效率。
项目概述
按照TATA木门加强费用费控管理 加强内部监控流程 规范费用业务操作流程等公司管理的要求 汇联易实现财务管理事前申请 事中控制 事后分析全流程管理功能 提供一站式的商旅及费用管理 完成TATA费用报销流程更高效 简单 便捷 商旅报销随时随地 高效准确的目标。
1 多功能聚合手机端
费用及商旅的申请 消费及报销均在手机端完成;
2 费用标准及预算管控
费用报销的标准及预算控制 以减少费用超标;
3 员工少垫资少贴票
消费商统一月结 减少员工报销及贴票量;
4 多系统深度集成
费用报销与财务系统的对接 完成费用报销的记账处理;
5 数据报表深度解析
费用报销各项指标的数据分析运用。
使用汇联易的直观体验
1 报销时长明显缩短 员工告别垫资烦恼
上线前
原先的报销采取传统纸质报销单流转填写 审批 审核的方式 与审批人的逐级沟通 票据的保存等问题都会大量拉长报销周期 降低员工的报销体验。
上线后
员工的差旅及费用的申请 消费 报销全流程都可以在汇联易app完成;审批人也可在app查看申请单及时审批 深度对接的携程 滴滴等消费商 免除员工大量差旅及出行垫资。
2 运营效率提升 告别大量重复操作及流程
上线前
差旅标准通过人工宣贯 员工多有因报销不符合差标而被打回的现象 造成费用报销来回流转 员工体验差 财务重复审核等问题。
上线后
汇联易帮助TATA木门实现事前申请 事中控制 事后分析全流程费用管理功能 智能化 流程化 自动化的管理提升财务工作效率 差标在费用申请阶段自动由系统进行管控 提升费用合规性 发票在员工上传时已完成查重验真 免去财务大量审核工作量 平均审核时间缩短至0.9天。
汇联易价值认可
1 成本节省
消费商协议价 降本10%
2 效率提升
从提单至入账仅用6.7天完成
3 满意度提升
员工移动极简报销 财务释放大量工作量 领导精细化管理
4 全员时间节省
统计 分析财务 销售 人力相关人员的工作量 合计节省约50%时间
